A CULTURA DATA DRIVEN

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PRINCIPAIS EXTENSÕES DE ARQUIVOS

As extensões de arquivos são sufixos que designam seu formato e principalmente a função que desempenham no computador. Na plataforma Windows, todo tipo de arquivo tem sua extensão, que o difere dos demais dentre milhões existentes em cada máquina.

Cada extensão de arquivo tem funcionamento e características próprias, portanto demanda um software específico para trabalhar com ela. Há extensões para os mais variados propósitos, então vamos separá-las por categorias, organizando melhor as coisas.

EXTENSÕES

A principal

Sem dúvida alguma, a principal extensão para você que usa o Baixaki e faz o download de todos os programas e seus formatos é o EXE. Sem ele, não haveria player de áudio instalado no computador, nem compactadores, visualizadores de arquivo, entre outros.

A extensão significa basicamente que o arquivo é um executável. Isso dá a ele inúmeras possibilidades, desde realizar a instalação de um programa no seu computador até mesmo executar um vírus dentro dele. Ou seja, tenha muita atenção antes de clicar em qualquer arquivo com este formato.

Áudio

MP3 – Esta é atualmente a extensão para arquivos de áudio mais conhecida entre os usuários, devido à ampla utilização dela para codificar músicas e álbuns de artistas. O grande sucesso do formato deve-se ao fato dele reduzir o tamanho natural de uma música em até 90%, ao eliminar freqüências que o ouvido humano não percebe em sua grande maioria.

WMA – Esta extensão, muito semelhante ao MP3, foi criada pela Microsoft e ganhou espaço dentro do mundo da informática por ser o formato especial para o Windows Media Player. Ao passar músicas de um CD de áudio para o seu computador usando o programa, todos os arquivos formados são criados em WMA. Hoje, praticamente todos os players de música reproduzem o formato sem complicações.

AAC – Sigla que significa codificação avançada de áudio, o AAC foi criado pela Apple a fim de concorrer diretamente com o MP3 e o WMA, visando superá-los em qualidade sem aumentar demasiadamente o tamanho dos arquivos. Menos conhecido, o formato pode ser reproduzido em iPods e similares, além de players de mídia para computador.

OGG – Um dos formatos menos conhecidos entre os usuários, é orientado para o uso em streaming, que é a transmissão de dados diretamente da Internet para o computador, com execução em tempo real. Isso se deve ao fato do OGG não precisar ser previamente carregado pelo computador para executar as faixas.

AC3 – Extensão que designa o formato Dolby Digital, amplamente utilizado em cinemas e filmes em DVD. A grande diferença deste formato é que as trilhas criadas nele envolvem diversas saídas de áudio com freqüências bem divididas, criando a sensação de imersão que percebemos ao fazer uso de home theaters ou quando vamos ao cinema.

WAV – Abreviação de WAVE, ou ainda WAVEForm audio format, é o formato de armazenamento mais comum  adotado pelo Windows. Ele serve somente para esta função, não podendo ser tocado em players de áudio ou aparelhos de som, por exemplo.

Vídeo

AVI – Abreviação de audio vídeo interleave, menciona o formato criado pela Microsoft que combina trilhas de áudio e vídeo, podendo ser reproduzido na maioria dos players de mídia e aparelhos de DVD, desde que sejam compatíveis com o codec DivX.

MPEG – Um dos padrões de compressão de áudio e vídeo de hoje, criado pelo Moving Picture Experts Group, origem do nome da extensão. Atualmente, é possível encontrar diversas taxas de qualidade neste formato, que varia de filmes para HDTV à transmissões simples.

MOV – Formato de mídia especialmente desenhado para ser reproduzido no player QuickTime. Por esse motivo, ficou conhecido através dos computadores da Apple, que utilizam o QuickTime da mesma forma que o Windows faz uso do seu Media Player.

RMVB - RealMedia Variable Bitrate, define o formato de arquivos de vídeo desenvolvido para o Real Player, que já foi um dos aplicativos mais famosos entre os players de mídia para computador. Embora não seja tão utilizado, ele apresenta boa qualidade se comparado ao tamanho de seus arquivos.

MKV – Esta sigla denomina o padrão de vídeo criado pela Matroska, empresa de software livre que busca ampliar o uso do formato. Ele apresenta ótima qualidade de áudio e vídeo e já está sendo adotado por diversos softwares, em especial os de licença livre.

Imagem

BMP – O Bitmap é um dos formatos de imagem mais conhecidos pelo usuário. Pode-se dizer que este formato é o que apresenta a ilustração em sua forma mais crua, sem perdas e compressões. No entanto, o tamanho das imagens geralmente é maior que em outros formatos. Nele, cada pixel da imagem é detalhado especificamente, o que a torna ainda mais fiel.

GIF – Sigla que significa Graphics Interchange Format, é um formato de imagem semelhante ao BMP, mas amplamente utilizado pela Internet, em imagens de sites, programas de conversação e muitos outros. O maior diferencial do GIF é ele permitir a criação de pequenas animações com imagens seguidas, o que é muito utilizado em emoticons, blogs, fóruns e outros locais semelhantes.

JPEG - Joint Photographic Experts Group é a origem da sigla, que é um formato de compressão de imagens, sacrificando dados para realizar a tarefa. Enganando o olho humano, a compactação agrega blocos de 8X8 bits, tornando o arquivo final muito mais leve que em um Bitmap.

PNG – Este formato surgiu em sua época pelo fato dos algoritmos utilizados pelo GIF serem patenteados, encarecendo a utilização dele. O PNG suporta canais alga e apresenta maior gama de cores.

Além destes formatos, há outros menos conhecidos referentes à gráficos e ilustrações vetoriais, que são baseadas em formas geométricas aplicadas de forma repetida na tela, evitando o desenho pixelado feito no padrão Bitmap. Algumas delas são o CRD, do Corel, e o AI, do Adobe Ilustrator.

Compactadores

ZIP – A extensão do compactador Winzip se tornou tão famosa que já foi criado até o verbo “zipar” para mencionar a compactação de arquivos. O programa é um dos pioneiros em sua área, sendo amplamente usado para a tarefa desde sua criação.

RAR – Este é o segundo formato mais utilizado de compactação, tido por muitos como superior ao ZIP. O Winrar, programa que faz uso dele, é um dos aplicativos mais completos para o formato, além de oferecer suporte ao ZIP e a muitos outros.

7z – Criado pelos desenvolvedores do 7-Zip, esta extensão faz menção aos arquivos compactados criados por ele, que são de alta qualidade e taxa de diminuição de tamanho se comparado às pastas e arquivos originais inseridos no compactado.

Documentos

TXT – Como o próprio nome deixa indicado, a extensão de nome TXT refere-se aos arquivos simples de texto criados com o bloco de notas do Windows. Eles são extremamente leves e podem ser executados em praticamente qualquer versão do sistema operacional.

DOC – Denomina a extensão utilizada pelo Microsoft Word, o editor de textos mais conhecido pelos usuários. A partir da versão 2007 do Office, formato passou a se chamar DOCX, e apresenta incompatibilidades com as versões anteriores do aplicativo, o que pode ser resolvido com uma atualização.

XLS – A descrição deste tipo de arquivo é muito semelhante à do Word, mas refere-se ao Excel, editor de planilhas da Microsoft.

PPT – Esta extensão é exclusiva para o Microsoft Powerpoint, aplicativo que permite criar apresentações de slides para palestrantes e situações semelhantes.

PDF – Formato criado pela Adobe, atualmente é um dos padrões utilizados na informática para documentos importantes, impressões de qualidade e outros aspectos. Pode ser visualizado no Adobe Reader, aplicativo mais conhecido entre os usuários do formato.

Extensões

Desde o surgimento da informática e em especial dos softwares para sistemas operacionais, a importância e utilização das extensões de arquivo vem crescendo a cada dia. O fato é que sem uma identificação e criação apropriada, seria caótico ter que informar ou em muitos casos adivinhar o tipo de arquivo com o qual estaríamos lidando.

Por este motivo, cada extensão ou formato de arquivo tem o seu aplicativo específico, capaz de reproduzir, editar, salvar e modificar seu conteúdo de várias maneiras. Com o uso intensivo do computador, em pouco tempo até mesmo quem nunca mexeu em um deles ficará habituado aos padrões atuais de formato de arquivos

Mala Direta com Word e Excel

PASSOS PARA CONFIGURAR O RECURSO MALA DIRETA

Escreva a carta para os clientes, salve-a como “Aviso de Incorporação – MALA DIRETA”;

Abra o Excel, crie o cadastro de clientes, salve como “Cadastro de Clientes -  MALA DIRETA”;

No WORD, clique na guia “correspondências”>Iniciar Mala Direta>Assistente passo-a-passo;

Siga as Etapas de 1 a 6;

Reserve um espaço no início do documento e escreva “Prezado(a) Senhor(a)”.

1 de 6: Tipo Cartas

2 de 6: Usar Documento Atual;

3 de 6: Destinatários – Usar lista existente, clique em “PROCURAR”, abra o arquivo com a lista;

4 de 6: Clique no lado de “Prezado Senhor(a)” e depois em “Mais  itens...” (escolha os itens do cadastro);

5 de 6: Visualize as Cartas e Conclua a Mesclagem;

6 de 6: Imprimir.

Admitindo-se que o arquivo de dados com informações exclusivas ainda não exista, devemos, primeiramente, gerar este arquivo, podendo fazê-lo no Excel como no exemplo a seguir:

Grave a planilha do Excel e no painel Mala Direta, ilustrado a seguir, selecione Usar uma lista existente e depois clique em Procurar, para localizar o arquivo do Excel.

Modelo de carta:

Aviso de incorporação de empresa

• tarDiminuir

Para:
Atenção a:
De:

Assunto: Aviso de incorporação de empresa

Setor de Compras


Mais uma vez nos correspondemos com nossos clientes a fim de enfatizar que o produto passa agora a ser produzido pela empresa, herdeira do pioneirismo e da tradição conquistados pela empresa, ao longo de anos.

Gostaríamos de salientar que nosso produto mantém a mesma qualidade que conquistou a liderança neste segmento de mercado.

Colocamos a nossa central de atendimento à disposição para maiores informações pelos telefones:

Telefone 1
Telefone 2

Certos de poder contar com sua preferência,



nome
cargo

POWERPOINT - DICAS

Apresentação automática no PowerPoint

Para configurar a apresentação automática no PowerPoint siga os passos seguintes:

·      Clique no primeiro slide, na guia Transições > grupo Intervalo (Avançar slide) > marque "V" e configure o tempo em segundos que deseja exibir os slides.

·      Clique na opção "Aplicar a Todos".

·      Para testar a configuração, pressione a tecla de função F5.

Para abrir o slide diretamente no Modo de Apresentação

Para que, quando o usuário abrir a apresentação esta seja executada diretamente no Modo de Apresentação, o arquivo deve ser salvo da seguinte forma:

Arquivo > Salvar Como > (Em TIPO) Apresentação de Slides do PowerPoint - PPS (PPSX).

Para Inserir Música na Apresentação do PowerPoint:

- No PowerPoint, clique no slide que deseja inserir a música;

- Clique na Guia "Inserir", localize a opção Áudio>Do Arquivo> e selecione a música na caixa de diálogo;

- Clique no ícone do som (falante) e na guia Animações > Painel de Animação > na seta “drop down” da música>marque Iniciar com o anterior, logo clique em opções do efeito> Marcar “Parar a execução” – Depois de X slides.

- Para ocultar o falante, clique nele, aparecerá acima da faixa de opções Ferramentas de Áudio> clique em reprodução, marque a opção “ocultar durante a apresentação”.

Para inserir sons no formato WAVE siga, os seguintes passos:

Ø Inserir > Filmes e Sons>Som do arquivo;

Ø Todos os Arquivos (*.*);

Ø Marcar “reproduzir automaticamente” Salvar!

Ø Para converter o MP3 para WAV pode-se utilizar o River Past Wave@mp3 ou MP3toWAV Converter;

Ø Para inserir som .wav, vá em Apresentações>Transição de slides>Som>Outro Som.

Ø Repetir até o próximo som.

Ø Não marque Aplicar a todos slides!

Para Inserir Vídeo na Apresentação do PowerPoint:

- No PowerPoint, clique no slide que deseja inserir o Vídeo;

- Clique na Guia "Inserir", localize a opção Vídeo>Do Arquivo> e selecione o vídeo na caixa de diálogo;

Para Inserir Vídeo do Youtube na Apresentação do PowerPoint:

- Com o vídeo do youtube carregado, clique em "compartilhar";

- Logo, clique na opção "Incorporar" e copie o código;

- No PowerPoint, clique no slide que deseja inserir o vídeo do Youtube;

- Clique na Guia "Inserir", localize a opção Vídeo>Do Site> e cole o código na caixa de Inserção.

salvar o arquivo – formatos (extensões)

Arquivo > Salvar Como (em TIPO)

PPTX - Apresentação do PowerPoint

PPSX - Apresentação de Slides do PowerPoint

SALVAR COMO VÍDEO

Arquivo > Salvar e enviar > Salvar como Vídeo

Faça a planilha de vendas e insira as fórmulas necessárias.

Exercícios de Windows

Faça as atividades a seguir:

http://www.sitedodan2009.xpg.com.br/ex%20fix%20win.htm

Apostila para concursos

http://www.cursoaprovacao.com.br/scasat/arquivos/20110419111233_inf_02.pdf