Mala Direta com Word e Excel

PASSOS PARA CONFIGURAR O RECURSO MALA DIRETA

Escreva a carta para os clientes, salve-a como “Aviso de Incorporação – MALA DIRETA”;

Abra o Excel, crie o cadastro de clientes, salve como “Cadastro de Clientes -  MALA DIRETA”;

No WORD, clique na guia “correspondências”>Iniciar Mala Direta>Assistente passo-a-passo;

Siga as Etapas de 1 a 6;

Reserve um espaço no início do documento e escreva “Prezado(a) Senhor(a)”.

1 de 6: Tipo Cartas

2 de 6: Usar Documento Atual;

3 de 6: Destinatários – Usar lista existente, clique em “PROCURAR”, abra o arquivo com a lista;

4 de 6: Clique no lado de “Prezado Senhor(a)” e depois em “Mais  itens...” (escolha os itens do cadastro);

5 de 6: Visualize as Cartas e Conclua a Mesclagem;

6 de 6: Imprimir.

Admitindo-se que o arquivo de dados com informações exclusivas ainda não exista, devemos, primeiramente, gerar este arquivo, podendo fazê-lo no Excel como no exemplo a seguir:

Grave a planilha do Excel e no painel Mala Direta, ilustrado a seguir, selecione Usar uma lista existente e depois clique em Procurar, para localizar o arquivo do Excel.

Modelo de carta:

Aviso de incorporação de empresa

• tarDiminuir

Para:
Atenção a:
De:

Assunto: Aviso de incorporação de empresa

Setor de Compras


Mais uma vez nos correspondemos com nossos clientes a fim de enfatizar que o produto passa agora a ser produzido pela empresa, herdeira do pioneirismo e da tradição conquistados pela empresa, ao longo de anos.

Gostaríamos de salientar que nosso produto mantém a mesma qualidade que conquistou a liderança neste segmento de mercado.

Colocamos a nossa central de atendimento à disposição para maiores informações pelos telefones:

Telefone 1
Telefone 2

Certos de poder contar com sua preferência,



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